Datenschutz

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

INVIA Software GmbH
Untermarktstraße 18
6410 Telfs, Österreich

E-Mail: via@myinvia.at
Telefon: +43 5 77210

Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Website und die darüber gestellten Anfragen. Für die Nutzung der Anwendung INVIA selbst (Login unter myinvia.app) gelten eigene Datenschutzinformationen sowie der Auftragsverarbeitungsvertrag, den wir Kunden auf Wunsch zur Verfügung stellen.

Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste.
• Schriften, Bilder, Videos und Skripte werden von unserem eigenen Server geladen - es werden keine Daten an Drittanbieter wie Google übertragen.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns kontaktieren oder ein Angebot anfordern, sowie in den technisch notwendigen Server-Protokollen.

Aufruf der Website (Server-Protokolle)

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten, um die Seite ausliefern zu können und den sicheren Betrieb zu gewährleisten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolldaten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt, nur kurzfristig gespeichert und anschließend gelöscht.

Hosting und technische Betreuung

Diese Website wird in unserem Auftrag von einem Webdienstleister (Agentur) erstellt, technisch betreut und gehostet. Der Dienstleister verarbeitet dabei personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen; mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Für das Hosting setzt unser Dienstleister die Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, Deutschland, als weiteren Auftragsverarbeiter ein. Die Server stehen in Deutschland; eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt. Auch der Versand der E-Mails aus der Angebotsmaske erfolgt über die Mailserver von Mittwald. Weitere Informationen: mittwald.de/datenschutz.

Angebotsanfrage

Wenn Sie über die Angebotsmaske ein Buchhaltungsangebot anfordern, verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben:

• Angaben zum Unternehmen: Branche, Jahresumsatz, Gewinnermittlung (optional), Mitarbeiter, Standorte, bisheriges Buchhaltungshonorar
• Kontaktdaten: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional)
• Zeitpunkt Ihrer Zustimmung und die Fassung des Zustimmungshinweises

Zweck: Erstellung und Übermittlung eines Buchhaltungsangebots. Dazu geben wir Ihre Angaben an einen INVIA-Partner (Steuerberatungs- oder Buchhaltungskanzlei) weiter, der das Angebot erstellt und sich bei Ihnen meldet. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen - eine formlose Nachricht an via@myinvia.at genügt.

Speicherdauer: Anfragen werden sechs Monate nach Eingang automatisch gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt. Kommt es zu einer Zusammenarbeit, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Nach dem Absenden erhalten Sie eine Bestätigung mit einer Zusammenfassung Ihrer Angaben per E-Mail. Gespeichert und versendet wird über die unter „Hosting und technische Betreuung“ genannten Dienstleister.

Schutz vor Missbrauch: Um automatisierte Massenanfragen zu verhindern, speichern wir zu jeder Anfrage einen nicht rückrechenbaren Kurzwert (Hash) Ihrer IP-Adresse und begrenzen die Zahl der Anfragen je Absender. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz des Formulars (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Wert wird gemeinsam mit der Anfrage gelöscht.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Die Schaltflächen „Testzugang anfragen“, „Vorregistrieren“ und „Region vormerken“ öffnen eine vorbereitete Nachricht in Ihrem eigenen E-Mail-Programm. Dabei werden keine Daten an unseren Server übertragen - erst wenn Sie die Nachricht selbst absenden, erhalten wir sie.

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald sie dafür nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Eine Einwilligung nach § 165 Abs. 3 TKG 2021 ist daher nicht erforderlich, ein Cookie-Banner entfällt.

Links zu anderen Websites

Diese Website enthält Links zu externen Seiten, etwa zur Wirtschaftskammer Österreich (wko.at) und zur Anwendung INVIA (myinvia.app). Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für die Datenverarbeitung dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Sicherheit

Die Website wird ausschließlich verschlüsselt (HTTPS/TLS) ausgeliefert. Auch die Angaben aus der Angebotsmaske werden verschlüsselt an unseren Server übertragen.

Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an via@myinvia.at.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.