INVIA · Büro & Buchhaltung
INVIA verbindet Fakturierung, Rechnungsversand, Belegerfassung, Dokumentenverwaltung und Kassabuch zu einem durchgängigen digitalen Prozess.
Digitalisierung bedeutet: intelligente Prozesse, die ineinandergreifen.
Aus täglicher Büroarbeit wird Überblick. Aus Überblick wird Unternehmenssteuerung.
Vom Namen zum Prinzip
1.senden, schicken - und genau so funktioniert INVIA.
Sie selbst, Ihre Lieferanten & Dienstleister senden Rechnungen und Belege direkt an das intelligente INVIA-Postfach. Den Rest erledigt INVIA - automatisch, strukturiert und lückenlos.
Rechnung rein. Ordnung raus.
So arbeitet INVIA
Von der Rechnung bis zur vorkontierten Buchhaltung - Fakturierung, Rechnungsversand, Belegerfassung, Dokumentenverwaltung und Kassabuch in einem durchgängigen digitalen Ablauf.
Rechnungen und Gutschriften erstellen, wiederkehrende Rechnungen automatisieren - offene und bezahlte Ausgangsrechnungen stets im Blick.
RE-2026-0318 · erstellt ✓Direkt aus INVIA versenden - dank integriertem ZUGFeRD-Format automatisch für die Buchhaltung aufbereitet.
an Kunde · versendet ✓Eingangsrechnungen zentral empfangen - per E-Mail oder als Foto vom Smartphone. Erkennung und Zuordnung erfolgen automatisch.
posteingang · +3 neuAutomatisch erfasst und zugeordnet - geprüft wird von Ihnen, ergänzt um Kommentare und individuelle Checkboxen. Mit klarem Überblick über offene und bezahlte Rechnungen.
B-0142 · geprüft ✓Verträge, Polizzen, Bescheide, KFZ-Unterlagen, Firmenbuchauszüge, Vollmachten und AVV (DSGVO) - sicher, zentral und jederzeit abrufbar.
vertraege/ · abgelegt ✓Erkennt INVIA einen Beleg eindeutig als bar bezahlt, entsteht der Kassenausgang automatisch - mit fortlaufender Nummer, aktualisiertem Saldo und verknüpftem Originalbeleg.
#0143 · automatisch ✓KI-basierter Buchungsvorschlag, abgestimmt auf die Importformate gängiger Buchhaltungssoftware - geprüft und final gebucht wird durch Ihre Buchhaltung.
vorschlag · bereit ✓Einfach überall
Für Unternehmer, die eine einfache und unkomplizierte Lösung für ihren Arbeitsalltag suchen - unabhängig von Branche, Betriebsgröße oder technischen Vorkenntnissen. Keine Installation, kein App-Download: Ein Login genügt.
Büro und Buchhaltung arbeiten stets auf demselben Datenstand - für aktuelle, faktenbasierte Entscheidungen statt veralteter Zahlen.
ViDA · EU-Richtlinie 2025/516
Was heute noch freiwillig ist, wird bis 2030 EU-weit Pflicht - für jedes Unternehmen, jede Branche, jede Größe. Ein PDF reicht dann nicht mehr. Wer INVIA bereits nutzt, muss sich nicht erst umstellen, wenn der Druck kommt - die Struktur steht dann längst.
bis zur EU-weiten Pflicht für alle B2B-Transaktionen · 1. Juli 2030
Rechnungen an Bundesdienststellen müssen bereits ausschließlich elektronisch übermittelt werden. Länder und Gemeinden folgen zunehmend über eigene Regelungen.
Erweiterung des One-Stop-Shop auf weitere Lieferungen und Leistungen innerhalb der EU.
Kurzzeitvermietung und Personenbeförderung über Plattformen werden umsatzsteuerpflichtig.
Digitale Meldepflichten und strukturierte E-Rechnung (EN 16931) ersetzen die Zusammenfassende Meldung. PDF gilt nicht mehr.
Betroffen sind alle Unternehmen im EU-Binnenmarkt - ohne Ausnahme.So wird aus einer gesetzlichen Pflicht ein Vorsprung - mit INVIA.
Mehr zu ViDA → wko.atPreis
INVIA Free
Rechnungen erstellen und versenden - unbegrenzt und dauerhaft kostenlos. Ohne Kreditkarte.
INVIA Pro
INVIA kostet in vollem Umfang 35,- € netto pro Monat. Durch die Effizienzsteigerung amortisiert sich der Betrag in der Regel über ein reduziertes Buchhaltungshonorar bereits ab dem ersten Monat der Nutzung.
Reduzierter Tarif
Voller Funktionsumfang zum reduzierten Tarif - für Kleinunternehmer und Neugründer.
Alle Preise verstehen sich netto.
Wenn Sie INVIA nutzen und Ihre laufende Buchhaltung von einem INVIA-Partner führen lassen, reduziert sich Ihr bisheriges Buchhaltungshonorar um mindestens 25 % - bis zu 50 %.
Jetzt Angebot anfordern Für Steuerberater & BuchhalterWhite-Label-Variante für Steuerberater und Buchhalter - mit Brücke zu BMD & RZL und regionalem Gebietsschutz.
Zum PartnerprogrammKomplettangebot
Ein zweites, eigenständiges Angebot neben der Software: Ein INVIA-Partner übernimmt Ihre laufende Buchhaltung. Durch die Effizienzsteigerung mit INVIA reduziert sich Ihr bisheriges Buchhaltungshonorar um mindestens 25 % - bis zu 50 %.
Verlässliches Angebot eines INVIA-Partners binnen 24 Stunden.
Häufige Fragen zur Übernahme
Nein. Unsere INVIA-Partner übernehmen ausschließlich die laufende Buchhaltung und übermitteln Ihrem bisherigen Steuerberater bei Bedarf monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich die vollständigen Buchhaltungsunterlagen samt Gewinn- und Verlustrechnung. Ihr Steuerberater bleibt damit durchgehend im Bilde.
Ja. Unsere Partnerbetriebe bilden das vollständige Leistungsspektrum ab - von der laufenden Buchhaltung über den Jahresabschluss und die Lohnverrechnung bis zur Unternehmensberatung.
Nein. Der INVIA-Partner nimmt Kontakt mit Ihrem bisherigen Steuerberater oder Buchhalter auf, fordert die erforderlichen Unterlagen an und übernimmt sie in seine Systeme. Für Sie entsteht dabei kein Aufwand.
Nein. Vonseiten unserer INVIA-Partner entstehen für Sie keinerlei Kosten.
Beides ist möglich. Der Zeitpunkt wird gemeinsam mit Ihrem INVIA-Partner festgelegt - sofort, zum Monatsende oder zum Jahreswechsel, je nachdem, was in Ihrer Situation am sinnvollsten ist.
FAQ
Alles, was Sie über INVIA wissen sollten.
INVIA ist eine cloudbasierte Software zur Digitalisierung und Automatisierung von Büro- und Buchhaltungsprozessen. Rechnungen werden erstellt und versendet, Belege und Dokumente zentral verwaltet, Buchungen für die Buchhaltung aufbereitet - alles zentral organisiert und für die weitere Verarbeitung strukturiert bereitgestellt.
Für jeden, der seine kaufmännischen Abläufe digitalisieren und den Verwaltungsaufwand reduzieren möchte - unabhängig von Branche, Betriebsgröße oder technischen Vorkenntnissen. INVIA ist für Unternehmer gemacht, die sich auf ihr Geschäft konzentrieren möchten, statt ihre Freizeit mit Büroarbeit und Buchhaltung zu verbringen.
Nein. INVIA wurde bewusst einfach und intuitiv entwickelt. Die Bedienung ist leicht verständlich und erfordert keine speziellen IT-Kenntnisse.
Nein. INVIA ersetzt keine Buchhaltung, sondern versteht sich als niederschwellige digitale Brücke zwischen Unternehmen und Buchhaltung - mit großem wechselseitigem Nutzen für beide Seiten. Routineaufgaben werden automatisiert und dadurch um ein Vielfaches effizienter - die eigentliche Buchhaltung bleibt bei Ihrem Unternehmen oder Ihrem Buchhalter bzw. Steuerberater.
Ja, mit INVIA Faktura. Sie erstellen Rechnungen und Gutschriften, automatisieren wiederkehrende Rechnungen und versenden alles direkt aus INVIA - dank ZUGFeRD-Format automatisch für die Buchhaltung aufbereitet. Zahlungsverhalten und offene Posten behalten Sie dabei stets im Blick.
INVIA erstellt einen KI-gestützten Kontierungsvorschlag, abgestimmt auf die Importformate gängiger Buchhaltungssoftware (z. B. BMD, RZL). Geprüft und final gebucht wird weiterhin durch Ihren Buchhalter - dadurch entfällt ein Großteil der manuellen Erfassung, ohne dass die Kontrolle verloren geht.
Kein Problem: Machen Sie einfach ein Foto mit dem Smartphone und senden Sie es an Ihr persönliches INVIA-Postfach. Der Rest läuft automatisch.
Nein. INVIA ist eine Cloud-Lösung und wird direkt über den Webbrowser genutzt - ohne Installation, auf jedem Gerät.
Ja. Mit INVIA Free erstellen und versenden Sie unbegrenzt Rechnungen und Gutschriften - dauerhaft kostenlos, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Für Belegerfassung, Kassabuch und die automatische Buchhaltungsvorbereitung wechseln Sie jederzeit in den vollen Funktionsumfang.
INVIA Free ist dauerhaft kostenlos nutzbar für Rechnungserstellung und -versand. Der volle Funktionsumfang kostet 35,- € netto pro Monat. Durch die Effizienzsteigerung amortisiert sich dieser Betrag in der Regel über ein reduziertes Buchhaltungshonorar bereits ab dem ersten Monat der Nutzung. Wird Ihre Buchhaltung durch eine mit INVIA kooperierende Kanzlei geführt, wird die Gebühr in der Regel direkt vom Honorar abgezogen.
Ja. Kleinunternehmer gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG erhalten die Vollversion dauerhaft um 10,- € netto pro Monat - Rechnungen werden in diesem Modell ohne Umsatzsteuer ausgestellt. Neugründer mit NeuFöG-Bestätigung, die regelbesteuert sind und Rechnungen mit Umsatzsteuer ausstellen, erhalten die Vollversion für die ersten 24 Monate um 10,- € netto pro Monat.
Durch die Effizienzsteigerung mit INVIA reduziert sich Ihr bisheriges Buchhaltungshonorar um mindestens 25 % - bis zu 50 %. Voraussetzung ist, dass die Buchhaltung über einen INVIA-Partner geführt wird und die Angaben zum bisherigen Honorar wahrheitsgemäß erfolgen.
Sie machen einige kurze Angaben zu Ihrem Unternehmen und Ihrem bisherigen Buchhaltungshonorar. Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie ein verlässliches Angebot eines INVIA-Partners. Ihr bestehender Steuerberater muss dafür nicht gewechselt werden - der INVIA-Partner übernimmt auf Wunsch ausschließlich die laufende Buchhaltung.
Auf Wunsch stellen wir Ihnen gerne unseren Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Verfügung.
Ja, aber ohne Mehraufwand: Eine Sicherung erfolgt bereits bei INVIA. Um Ihrer Aufbewahrungspflicht nach § 132 BAO eigenständig und unabhängig nachzukommen, ist zusätzlich eine zweite Sicherung unbedingt durchzuführen - hierfür empfiehlt sich ein externes WORM-Medium. INVIA erinnert Sie dazu automatisch einmal jährlich an den Massendownload, der mit einem Klick erledigt ist.
Fordern Sie jetzt Ihren unverbindlichen und kostenlosen Testzugang für 2 Monate an und erleben Sie, wie einfach Digitalisierung sein kann.
via@myinvia.at · +43 5 77210
